Referenčným údajom je taký údaj objektu evidencie, ktorý je uvedený zozname referenčných údajov. Cieľom zaradenia referenčných údajov do zoznamu referenčných údajov vo väzbe na referenčné registre je umožniť ich zdieľanie a využívanie medzi informačnými systémami orgánov verejnej moci a ich poskytovanie pre právne účely tak, aby fyzické a právnické osoby nemuseli predkladať pre účely konania tieto údaje opätovne. Inými slovami referenčné údaje slúžia pre výkon verejnej moci pre všetky orgány verejnej moci, ktoré majú oprávnenie ich používať, a to bez nutnosti ich ďalej overovať alebo požadovať ich predloženie.
Pri evidovaní údajov z iných informačných systémov, ktoré sú referenčnými údajmi, sa tieto údaje už nevytvárajú, ale použijú sa v podobe ako sú uvedené v referenčnom registri. Ide o tzv. referencovanie. Na zabezpečenie synchronizácie údajov pri referencovaní a jednotného spôsobu poskytovania údajov z referenčných registrov a základných číselníkov je určený Modul procesnej integrácie a integrácie údajov podľa § 10 ods. 11 písm. d) a e) zákona č. 305/2013. Z. z. o e-Governmente, ktorého správcom je Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky, a ktorý bol spustený do prevádzky dňa 1.11.2015.
V záujme zabezpečenia jednotného postupu pri plnení povinností vyplývajúcich z príslušných ustanovení zákona č. 305/2013. Z. z. o e-Governmente pri vyhlasovaní referenčných údajov, používaní hodnôt referenčných údajov a stotožňovaní vlastných údajov s referenčnými vydalo Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky Metodické usmernenie.
Referenčné registre obsahujúce referenčné údaje musia byť evidované v centrálnom metainformačnom systéme (MetaIS), v rámci ktorého Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky spravuje nástroj na spracovanie návrhov, pripomienkovanie a publikovanie referenčných údajov vo väzbe na referenčné registre. Postup spracovania návrhu v MetaIS je dostupný v „Používateľskej príručke MetaIS“.
Aktuálny zoznam vyhlásených referenčných registrov / referenčných údajov nájdete v systéme metaIS.
Kontaktné údaje správcu zoznamu referenčných údajov za Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky:
PhDr. Viktória Šunderlíková
e-mail: viktoria.sunderlikova@mirri.gov.sk
